Los mejores métodos para organizar tu tiempo usando una agenda personal
Uno de los propósitos que muchos comparten es poder optimizar el tiempo y las tareas del día a día. Bruce Lee dijo una vez “Si amas la vida, no pierdas el tiempo, porque el tiempo es de lo que está hecha la vida”. Pero ¿Cómo no perder el tiempo?
Seguramente puedes aprender a organizarte, pero no es algo que sucederá de la noche a la mañana. De hecho, es un hábito que se adquiere poco a poco, hasta que se convierte parte de tu vida.
Una de las cosas que te pueden ayudar y es imprescindible para las personas que trabajan por su propia cuenta (vendedores, repartidores, agentes comerciales, etc.) es una agenda personal.
Hacer uso de una agenda te da herramientas importantes para la vida:
- Te da el control.
- Te hace más efectivo.
- Te ayuda a ahorrar.
- Te invita a hacer.
- Te hace más creativo.
- Te motiva.
- Te evita frustraciones.
Hay muchas maneras de organizarla, aquí dos métodos que puedes implementar. Elige el que se acomode a tus condiciones y personalidad:
- Método semáforo:
Como su nombre lo dice, se utilizan los tres colores del semáforo: verde si la tarea está hecha, amarillo si está sin completar y rojo si no lo has cumplido.
Por otra parte, cabe decir que este método es perfecto para aquellos que son despistados. Esto se debe a que hay que apuntar el día anterior todas las tareas y rutinas que quieres (ir al gimnasio, bañar al perro, presentar un proyecto, etc.). Y al final del día, subrayar o poner los colores que correspondan.
- Método 1, 2, 3 … Tiempo
Para hacer uso de este, en primera instancia hay que hacer una lista de todas las cosas pendientes de ese día, de forma aleatoria (sin pensar en la hora o la urgencia de la tarea).
Después, debes poner dos columnas. En la primera escribe la clasificación de la prioridad de acuerdo con esta escala:
- Tareas urgentes
- Tareas del día
- Tareas que harías si te queda tiempo
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